Om uw betalingstermijnen te verkorten, handelt u vóór de vervaldag: betalingsvoorwaarden op elke offerte, een voorschot bij bestelling, meteen factureren, eenvoudige betaalmiddelen en automatische aanmaningen vanaf D+7. Regelmaat doet meer dan strengheid.
Schrijf uw voorwaarden — en herhaal ze
Een gerespecteerde termijn begint met een termijn zwart op wit: op de offerte, op de factuur, en mondeling herhaald. “Betaling op 30 dagen” is beter dan vaagheid, die tot uitstel uitnodigt.
Vraag een voorschot bij bestelling
Een voorschot van 30 % verbindt de klant en beveiligt uw kaspositie nog voor u begint. In veel beroepen is dat de norm; geen voorschot vragen is een gok.
Factureer dezelfde dag, niet op het einde van de maand
Elke dag tussen levering en factuur is een dag uitstel die u cadeau doet. Meteen factureren — of een aanvaarde offerte in één klik omzetten — verkort de termijn vanzelf.
Maak betalen eenvoudig
Hoe eenvoudiger betalen, hoe sneller u betaald wordt: zichtbaar IBAN, exact bedrag, duidelijke referentie. Elke weggenomen wrijving is een gewonnen dag.
Automatiseer de aanmaningen
De meeste achterstanden worden bij de eerste herinnering geregeld — die moet dan wel vertrekken. Een scenario D+7 / D+15 / D+30 dat vanzelf vertrekt, schrapt het vergeten en het ongemak.
Bekijk elke ochtend wie u wat verschuldigd is
Men maant enkel goed aan wat men ziet. Bijgewerkte saldi en een ochtendherinnering van vervallen facturen maken van de opvolging een reflex.