Vraag een voorschot zodra een project kosten of tijd vergt vóór betaling: doorgaans 30 % bij bestelling, soms 40 tot 50 % voor grote werven of nieuwe klanten. Gebracht als een standaardpraktijk, stuit het bijna nooit op weerstand.
Waarom een voorschot vragen
Een voorschot maakt van een belofte een engagement: een klant die betaalde, annuleert minder, discussieert minder, en u beschikt over de kas die het werk vraagt. Niets vragen is uw klant renteloos financieren.
Welk percentage nastreven
30 % bij bestelling is de referentie. Ga naar 40-50 % voor een lange werf, een grote materiaalaankoop of een eerste klant zonder historiek. Voor een korte prestatie kan een volledige voorafbetaling verantwoord zijn.
Hoe het zonder gêne brengen
Maak er geen uitzondering van: “ik werk met een voorschot van 30 % bij bestelling, het saldo bij levering”. Als regel geformuleerd wordt het als normaal ervaren — want dat is het.
Formaliseer het netjes
Het voorschot komt op de offerte en leidt tot een voorschotfactuur, afgetrokken van de eindfactuur. Een tool die de omzetting offerte → voorschot → saldo beheert, bespaart u rekenfouten.